Horenso là một trong những quy tắc làm việc quan trọng mà hầu hết các công ty Nhật Bản đều không thể bỏ qua. Nếu bạn là nhân viên của một công ty Nhật Bản chắc chắn bạn sẽ được đào tạo về quy tắc không thể thiếu này. Nếu bạn là người muốn được làm việc tại đất nước Nhật Bản thì đừng bỏ qua bài viết này nhé.
1. Quy tắc Horenso là gì?
Horenso là một quy tắc khi làm việc của người Nhật, nó được viết tắt của 3 từ là
HOKOKU: Báo cáo
RENRAKU: Liên lạc
SODAN: Thảo luận
Quy tắc Horenso là gì?
- HOKOKU nghĩa là báo cáo, khi làm việc bạn nên thường xuyên báo cáo với cấp trên về tiến độ công việc của bạn, những sự cố phát sinh trong quá trình làm việc và những vấn đề bạn đã hoàn thành.
- RENRAKU có nghĩa là bạn phải thường xuyên cập nhật thông tin đến với các bộ phận có liên quan khi làm việc, tránh những trường hợp không hay bất ngờ xảy ra mà bạn sẽ không xử lý được kịp thời.
- SODAN là sự bàn bạc, thảo luận với mọi người, với đồng nghiệp khi có những trường hợp không đáng có để tất cả mọi người cùng bắt tay và đưa ra hướng giải quyết kịp thời và tốt nhất.
2. Quy tắc Horenso được áp dụng như thế nào trong công việc
Để hoàn thành công việc của mình một cách tốt nhất, bạn cần biết cách áp dụng quy tắc Horenso trong công việc như sau:
Báo cáo
Bạn nên thường xuyên báo cáo lại các kết quả các công việc cho cấp trên, bao gồm: kết quả công việc, các vấn đề gặp phải.
Thông báo dựa trên kết quả thu được, báo cáo cần ngắn gọn, xúc tích
Không được bỏ qua các báo cáo giữa
Quy tắc Horenso được áp dụng như thế nào trong công việc
Liên lạc
Bạn hãy thông báo cho những người liên quan khi có các vấn đề. Như thông báo cho cấp trên, thông báo cho những người cùng nhóm của bạn, những người có liên quan.
Bàn bạc
Khi có một vấn đề xảy ra cần bàn bạc với người cấp trên hoặc là các trưởng nhóm để đưa ra giải pháp.
Nếu chưa hiểu rõ vấn đề nên bàn luận trao đổi, dù vấn đề đấy còn khá nhỏ.
Sau khi thống nhất, kết quả cuối cùng phải được truyền đạt đến những người liên quan
Trên đây là những điều bạn cần biết về quy tắc Horenso để áp dụng vào công việc hàng ngày của bạn một cách tốt nhất. Hãy cùng tìm hiểu và ứng dụng nó nhé. Chúc các bạn thành công!