Khi bạn sang Nhật làm việc gần hết hạn visa thì chắc hẳn các sẽ nghĩ đến việc làm sao gia hạn visa để tiếp tục làm việc. Nếu bạn là đối tượng tự xin visa lao động ngay từ khi mới đi làm thì việc gia hạn visa sẽ không quá khó với bạn. Nhưng nếu bạn là người được công ty hỗ trợ xin visa thì việc bạn gia hạn visa sẽ rất bỡ ngỡ. Vậy cách để gia hạn visa cho người lao động thế nào, hãy cùng tìm hiểu về bài viết dưới đây.
1. Gia hạn visa khi không chuyển việc trước đó
Nếu bạn vẫn làm cùng một công ty, cùng công việc so với lần gia hạn visa trước đó thì khi gia hạn bạn không phải nộp nhiều giấy tờ như lúc bạn xin visa. Vì các giấy tờ liên quan đến công ty bạn làm đã được Cục xuất nhập cảnh kiểm tra và duyệt rồi. Các giấy tờ cần thiết bạn cần chuẩn bị là
Bạn tự chuẩn bị gồm:
Đơn đăng ký
Hình thẻ size 3x4 cm
Hộ chiếu
Thẻ ngoại kiều
Giấy chứng nhận làm việc tại công ty
Giấy chứng nhận số tiền thuế phải đóng hoặc giấy chứng nhận số tiền thuế đã đóng của năm gần nhất.
Bản sao hợp đồng lao động mới nhất
Bảng tổng kết thu nhập và thuế của năm trước
Một số giấy tờ khác tùy vào từng công việc bạn làm.
Gia hạn visa khi không chuyển việc trước đó
Công ty chuẩn bị giúp bạn gồm:
Bản sao giấy quyết toán năm gần nhất
Tùy từng quy mô và công việc của công ty, bạn sẽ bị yêu cầu thêm một số giấy khác.
2. Gia hạn visa khi đã chuyển việc trước đó
Với trường hợp này thủ tục xin gia hạn visa sẽ phức tạp hơn vì Cục xuất nhập cảnh chưa từng xem xét kiểm duyệt công ty, công việc mới của bạn có phù hợp với bạn không. Ở trường hợp này không khác gì khi bạn đi xin visa lao động lần đầu.
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như sau:
Bản thân bạn cần chuẩn bị:
Đơn đăng ký
Hình thẻ size 3x4 cm
Hộ chiếu
Thẻ ngoại kiều
Sơ yếu lý lịch
Bản sao bằng tốt nghiệp đại học hoặc bằng cấp khác tại Nhật
Giấy chứng nhận làm việc tại công ty
Giấy chứng nhận số tiền thuế phải đóng hoặc giấy chứng nhận số tiền thuế đã đóng của năm gần nhất.
Bảng tổng kết thu nhập và thuế của năm trước
Giấy chứng nhận nghỉ việc của công ty trước cấp
Tường trình chi tiết lý do xin visa
Một số giấy tờ khác tùy vào từng công việc bạn làm.
Gia hạn visa khi đã chuyển việc trước đó
Công ty chuẩn bị:
Pamphlet giới thiệu về công ty
Bản gốc của thông tin đăng ký của công ty
Bản sao quyết toán của năm gần nhất
Bản sao của khấu trừ thu nhập tiền lương của năm trước có dấu thụ lý
Danh sách các nhân viên người nước ngoài trong công ty mới
Lý do tuyển dụng
Mô tả công việc bạn đang làm
Nếu công ty của bạn đang làm trước đó chưa từng tuyển dụng người nước ngoài thì bạn cần làm việc với bộ phận nhân sự hay bộ phận tuyển dụng có thể nắm được tình hình. Bạn nên gửi họ những giấy tờ cần thiết mà công ty cần chuẩn bị giúp để bạn và công ty có thể phối hợp nhịp nhàng nhất.
3. Những điều cần lưu ý khi gia hạn visa
Phí gia hạn là 4000 yên
Hãy đến Cục xuất nhập cảnh gần nhất để làm thủ tục
Giấy tờ về tiền thuế, đóng thuế là những giấy tờ quan trọng nhất và nhớ là phải thanh toán hết thuế mà bạn còn nợ trước khi xin gia hạn.
Vì tùy từng nơi mà sẽ có những yêu cầu khác nhau nên tốt nhất bạn hãy xác nhận những giấy tờ cần chuẩn bị thì bạn sẽ đỡ bị mất thời gian hơn. Hãy chủ động gọi cho Cục xuất nhập cảnh hoặc đến trực tiếp để hỏi kỹ càng nhé.
Cho phép bạn xin gia hạn visa thừ 3 tháng trước khi hết hạn nên bạn cần nhanh chóng chuẩn bị giấy tờ để tránh những sai lầm đáng tiếc nhé.
Trên đây là những cách thức trong từng trường hợp để bạn có thể xin gia hạn visa một cách dễ dàng hơn, hi vọng sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!