Có rất nhiều bạn lo lắng về vấn đề nghỉ việc ở các công ty Nhật Bản. Rất nhiều những thắc mắc đặt ra nghỉ việc có ảnh hưởng đến visa, công việc sau này hay không. Vậy để không có những điều không mong muốn xảy ra, khi thôi việc ở Nhật cần lưu ý điều gì? Hãy cùng tìm hiểu về bài viết dưới đây nhé.
1. Chuẩn bị trước khi nghỉ việc
Điều đầu tiên bạn cần quan tâm khi nghỉ việc là hãy lưu ý Visa, sau đó mới là tài chính.
Đối với visa lao động, trong vòng 3 tháng kể từ ngày nghỉ việc mà không có tìm được công việc mới thì sẽ bị hủy visa. Cho dù visa lao động của bạn có bao nhiêu thời gian thì cũng vô hiệu, đồng thời khi qua 3 tháng sẽ bị coi là cư trú bất hợp pháp. Đặc biệt không được phép đi làm thêm các công việc phụ.
Chuẩn bị trước khi nghỉ việc
Bạn hãy cần chắc xem dự định tiếp theo của mình là gì: Tìm việc mới, chuyển sang visa gia đình, học lên cao học hay quyết định về hẳn Việt Nam,….
Khai báo chuyển việc với Cục XNC
Trong vòng 14 ngày kể từ ngày vào làm việc tại công ty mới, bạn cần làm thủ tục thông báo liên quan tới cơ quan ký hợp đồng với Cục Xuất Nhập Cảnh. Nếu không làm thủ tục này, bạn sẽ gặp rắc rối khi gia hạn visa.
Sau khi điền xong thủ tục, photo 2 mặt thẻ ngoại kiều và mang trực tiếp đến Cục XNC gần nhất nộp hoặc gửi đường bưu điện về cục XNC Tokyo
Xin giấy chứng nhận tư cách lao động
Giấy chứng nhận tư cách lao động là giấy chứng công việc, công ty mới bạn sắp làm phù hợp với tư cách lưu trú đã cấp cho công việc cũ của bạn.
2. Thời gian nghỉ việc trong hợp đồng
Nhân viên chính thức
Nhân viên chính thức là những người không bị ràng buộc về thời gian làm việc trên hợp đồng
Công ty không thể đuổi việc nếu không có lý chính đáng, nếu có người lao động sẽ được bồi thường. Trái lại, người lao động có thể thôi việc bất kì thời gian nào, miễn là báo trước một thời gian.
Theo luật lao động thì là 14 ngày, nhưng đa phần các công ty yêu cầu 30 ngày
Thời gian nghỉ việc trong hợp đồng
Nhân viên hợp đồng/phái cử
Là những người có thời hạn làm việc được quy định trong hợp đồng, thường từ 1 - 3 năm.
Công ty không thể đuổi việc hoặc kết thúc hợp đồng trước thời hạn trừ khi có lý do chính đáng. Người lao động nếu không đủ 1 năm làm việc thì không thể đơn phương hủy hợp đồng.
Theo luật lao động thì phải đủ 1 năm làm việc, nếu muốn nghỉ trước thời hạn này thì phải có lý do đặc biệt . Không chấp nhận các lý do như công việc không phù hợp hoặc việc mới có đãi ngộ cao hơn. Chỉ cần đủ thời gian 1 năm, người lao động có thể xin nghỉ bất cứ lúc nào.
Thực tập sinh
Thời gian làm việc trên hợp đồng thường từ 1 đến 3 năm. Trong vòng 1 năm đầu, cả 2 bên không thể đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không có lý do đặc biệt.
Nhân viên làm thêm
Nhân viên làm thêm đa số là du học sinh, vì vậy nên luật chẳng quan trọng với các bạn. Nếu muốn nghỉ việc thì bạn chủ động báo trước 30 ngày là được.
3. Thủ tục xin nghỉ việc
Đơn xin nghỉ việc
Đối với nhân viên chính thức, nhân viên hợp đồng hoặc nhân viên phái cử xin nghỉ trước thời hạn hợp đồng, cần nộp đơn xin thôi việc theo mẫu như hình dưới.
Ngày làm việc cuối cùng
Sau khi xin nộp đơn xin nghỉ, hãy thỏa thuận với cấp trên và chọn ra ngày cuối cùng đến công ty. Đồng thời sử dụng nốt số ngày nghỉ có lương cuối cùng của bạn.
Thủ tục xin nghỉ việc
Trả và nhận lại đồ đạc, giấy tờ cần thiết
Trả lại: giấy tờ và đồ đạc mượn của công ty, cũng như đồng nghiệp. Thẻ nhân viên, đồng phục, danh thiếp, thẻ bảo hiểm (nếu do công ty cấp),….
Nhận lại: sổ tay lương hưu, giấy chứng nhận nghỉ việc, thẻ chứng nhận tham gia bảo hiểm lao động, giấy tổng hợp thu nhập và thuế
Bảo hiểm y tế khi nghỉ việc
Nếu thời gian tìm việc, chuyển việc mới dài hơn 1 tháng thì bạn nên đăng kí ngay bảo hiểm sức khỏe quốc dân ở quận để tránh rủi ro.
Các bạn hãy chuẩn bị đầy đủ cả về tâm lý và một số việc phải làm trước khi nghỉ việc nhé. Chúc các bạn thành công!